Date d’entrée en vigueur : Le 20 octobre 2021
L’avis sur la protection de la vie privée de Workday pour les candidats de McKesson (« l’avis ») décrit comment la Corporation McKesson ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (« McKesson » ou « nous ») gèrent et traitent les renseignements personnels dans le cadre du processus de recrutement chez McKesson par l’entremise des services Workday. McKesson et Workday apprécient la confiance que vous leur accordez pour utiliser et protéger de manière appropriée les renseignements personnels que vous partagez avec eux. Nous vous encourageons à lire le présent avis : https://www.mckesson.com/about-mckesson/privacy-notice-careers-FR/ et la Politique de confidentialité des Services Workday avant de soumettre ou de fournir vos renseignements personnels par l’entremise du portail Workday de McKesson Careers.
Votre consentement
En mettant à disposition vos renseignements personnels, vous confirmez et consentez à ce qui suit:
- Vous avez pris connaissance de cet avis et acceptez que McKesson et Workday traitent vos renseignements personnels conformément à cet avis, à d’autres lois applicables et à vos obligations contractuelles.
- Vos renseignements personnels peuvent être transférés et traités dans tout pays où McKesson, Workday ou leurs fournisseurs de services exercent leurs activités aux fins et de la manière précisées dans le présent avis.
Sans vos renseignements personnels, McKesson et Workday ne peuvent pas traiter votre demande d’emploi. Si vous préférez utiliser une autre façon de postuler à un emploi, veuillez communiquer avec nous pour obtenir de l’aide. Toute autre option entraînera la conservation de vos renseignements personnels dans les systèmes informatiques de McKesson et de Workday.
Le présent avis ne constitue pas un contrat de travail offert aux candidats embauchés par McKesson.
Renseignements personnels
Le présent avis s’applique à tout renseignement personnel que McKesson ou Workday peut recueillir auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement chez McKesson. Pour soumettre vos renseignements personnels, vous pouvez utiliser diverses méthodes électroniques et papier. En plus de recueillir vos renseignements personnels directement auprès de vous, McKesson peut les recueillir auprès d’autres tiers (c.-à-d. des recruteurs, des anciens employeurs et des autorités règlementaires ou policières) ou par l’entremise de votre interaction avec l’environnement Workday et d’autres sources.
Ces renseignements personnels peuvent comprendre :
- le nom et les coordonnées, comme le numéro de téléphone personnel et professionnel, le numéro de télécopieur, l’adresse physique, le courriel et le nom d’utilisateur;
- les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence;
- la date de naissance, le sexe, l’état civil, la nationalité, les antécédents raciaux, ethniques ou culturels;
- le numéro de sécurité sociale, le numéro d’assurance sociale et le numéro d’identification nationale, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire ou de conducteur et le numéro d’institution financière ou de compte bancaire;
- l’orientation ou la préférence sexuelle, le statut d’ancien combattant, le pronom du genre, le statut d’invalidité;
- l’expérience de travail, la rémunération, la scolarité, les diplômes, la langue et d’autres renseignements liés à l’emploi;
- les licences, les permis et les certifications professionnels et autres liés au travail;
- les récompenses et les adhésions professionnelles;
- les enregistrements audio et vidéo des entrevues;
- la vérification des antécédents, les renseignements médicaux connexes et les renseignements sur les enfants; et
- l’adresse IP, le type de navigateur des utilisateurs, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’activité de l’appareil ou de l’utilisateur (comme les informations de déconnexion, les sites ou pages Web visités, le nombre de visites, le parcours de navigation, la navigation, les signaux de balises, les erreurs, le taux de panne ou d’autres activités de l’utilisateur.)
Renseignements personnels sensibles
Au cours du processus de recrutement, McKesson peut traiter et transférer des renseignements personnels sensibles. Dans certaines juridictions, un consentement explicite peut être requis pour la collecte et l’utilisation de certains renseignements personnels sensibles. McKesson obtiendra ce consentement comme l’exige la loi applicable.
Les renseignements personnels considérés comme sensibles, selon la juridiction, peuvent comprendre les conditions médicales ou de santé, les renseignements financiers, l’origine raciale ou ethnique, l’orientation sexuelle et sexuelle, le handicap, le statut militaire, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale et/ou les condamnations pénales. Des exceptions aux exigences de consentement exprès peuvent s’appliquer lorsque la divulgation de données sensibles est nécessaire afin que McKesson puisse remplir ses obligations en matière de droit du travail et pour d’autres raisons autorisées par la loi applicable.
Nous préférerions que vous évitiez de soumettre vos renseignements sensibles, sauf lorsque ces renseignements sont légalement requis ou nécessaires pour que nous nous conformions à nos obligations légales ou contractuelles ou à nos politiques internes.
Collecte et utilisation
McKesson limitera la collecte et l’utilisation des renseignements personnels à ce qui est pertinent et raisonnablement nécessaire pour accomplir les fins commerciales légitimes pour lesquelles ils sont recueillis et utilisés. Nous recueillerons et utiliserons vos renseignements personnels conformément au présent avis, aux lois applicables et aux obligations contractuelles aux fins suivantes :
- la recherche et l’évaluation des qualifications du candidat;
- le traitement des demandes d’emploi;
- la tenue de dossiers liés aux ressources humaines et au recrutement;
- l’analyse du processus de recrutement et des résultats;
- la vérification des antécédents criminels, des antécédents et de l’emploi;
- les communications concernant vos requêtes ou demandes ou l’envoi d’avis importants;
- le respect des lois et obligations contractuelles applicables, et
- la réalisation de sondages concernant votre expérience avec McKesson.
Lorsque la loi le permet, si McKesson a besoin d’utiliser et/ou de divulguer vos renseignements personnels à des fins secondaires (par exemple, l’analyse comparative), l’ensemble de données sera agrégé, dénominalisé ou rendu anonyme avant une telle utilisation ou divulgation.
Après avoir fourni vos renseignements personnels à McKesson par l’intermédiaire de l’environnement Workday, nous les ajouterons à la base de données des candidats de McKesson et nous les utiliserons pour évaluer votre aptitude à occuper d’autres postes vacants chez McKesson. Si nous choisissons de vous présenter une offre, les renseignements personnels que vous soumettez peuvent être intégrés au système d’information des ressources humaines de McKesson et utilisés pour gérer le processus d’embauche. Si vous vous joignez à la main-d’œuvre de McKesson, tout renseignement personnel que vous soumettez peut faire partie de votre dossier d’employé et être utilisé à d’autres fins liées à l’emploi, y compris :
- l’administration de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux, y compris la gestion des actions;
- l’administration des voyages d’affaires et de la relocalisation des employés;
- la gestion des employés et la discipline;
- l’évaluation, la formation et le développement des employés;
- le suivi de l’engagement des travailleurs de service externes de McKesson (y compris les employés temporaires et autres non-employés);
- l’identification des employés;
- le remboursement des dépenses;
- la conformité et la gestion des risques;
- les communications professionnelles avec les employés;
- le soutien technique et opérationnel interne; et
- la gestion des installations, de la sécurité, de la santé et de la sécurité de McKesson.
Technologies de suivi que nous utilisons
Nous utilisons diverses technologies pour recueillir des renseignements personnels vous concernant. Ces technologies sont, entre autres, les suivantes :
Journaux du serComme c’est le cas pour la plupart des sites Web et applications, nous recueillons certains renseignements automatiquement et les enregistrons dans des fichiers journaux. Ces renseignements peuvent comprendre des adresses IP, le type de navigateurs, le système d’exploitation, le fournisseur de service Internet, les pages de renvoi ou de sortie, l’estampille temporelle ou des données sur le parcours sur la toile.
Témoins
Nous et nos filiales, partenaires commerciaux, partenaires de marketing, sociétés affiliées ou autres fournisseurs de services pouvons utiliser des témoins. Les témoins identifient de façon unique votre appareil ou votre compte d’utilisateur associé à ce site ou à ce service. Vous pouvez contrôler l’usage des témoins en réglant les préférences de votre navigateur en tout temps. Si vous refusez les cookies, vous pouvez toujours utiliser notre site, mais votre capacité à utiliser certaines fonctions ou zones de notre site peut être limitée.
Services de géolocalisation
Lorsque vous activez un service local, nous pouvons recueillir des renseignements concernant votre emplacement à des fins de recrutement. Votre navigateur ou autre appareil peut utiliser diverses technologies pour déterminer l’emplacement, comme les données de capteur de votre appareil qui peuvent fournir des informations sur les points d’accès Wi-Fi et les tours cellulaires à proximité.
Autres technologies de repérage et de localisation
Nous et nos filiales, partenaires commerciaux, partenaires de marketing, sociétés affiliées ou autres fournisseurs de services pouvons également utiliser certaines technologies, comme Google Analytics. Nous utilisons également un stockage local tel que le HTML5 pour recueillir et stocker des informations sur le contenu et les préférences. Les tiers avec lesquels nous travaillons en partenariat pour fournir certaines fonctionnalités sur notre site ou pour afficher des publicités utilisent un stockage local tel que le HTML5 pour recueillir et stocker des informations. Divers navigateurs peuvent proposer leurs propres outils de gestion pour supprimer le stockage local HTML5.
Options « Ne pas suivre »
Certains navigateurs Web ont une fonction « Do Not Track » (ne pas suivre). Cette fonction vous permet d’indiquer aux sites Web que vous visitez que vous ne voulez pas que votre activité en ligne soit suivie au fil du temps et sur les sites Web. Ces fonctions ne sont pas encore uniformes dans tous les navigateurs et ne sont pas largement prises en charge. Ce site ou cette application ne permet pas actuellement de répondre à ces signaux.
Choix
Si l’on vous propose un processus d’entretien en ligne par interaction numérique ou par enregistrement, vous pouvez toujours refuser et opter pour des entretiens en personne ou par téléphone avec notre équipe de recrutement.
Lorsque McKesson a l’intention d’utiliser les renseignements personnels d’une manière qui n’est pas directement liée aux fins énumérées dans le présent avis, vous aurez l’occasion de refuser l’utilisation spécifique de vos renseignements personnels. Nonobstant le fait que vous vous êtes peut-être désabonné de la divulgation de vos renseignements personnels, McKesson se réserve le droit de divulguer vos renseignements personnels :
- dans la mesure et pendant la période nécessaire pour éviter de porter préjudice aux intérêts légitimes de McKesson dans le cadre de promotions, de nominations ou d’autres décisions similaires en matière d’emploi;
- aux prestataires de services agissant en tant qu’agent de McKesson, c’est-à-dire exécutant des tâches pour le compte et selon les instructions de McKesson; et/ou
- lorsque la loi applicable le permet.
Divulgations potentielles non autorisées
McKesson ne vend pas de renseignements personnels vous concernant à des tiers . McKesson limitera la divulgation de renseignements personnels à ceux qui ont un « besoin de savoir » dans un cadre professionnel et conformément au présent avis, aux lois applicables et aux obligations contractuelles. McKesson prendra des mesures pour s’assurer que les protections appropriées sont en place avant de partager des renseignements personnels avec un fournisseur de services tiers ou de les divulguer à ce dernier.
Nous pouvons fournir vos renseignements personnels à d’autres tiers :
- pour rendre des services qui servent à soutenir le processus de recrutement chez McKesson ainsi que pour faciliter les processus postérieurs à l’offre et certaines étapes de l’établissement de la relation d’emploi; qui sont autorisés à utiliser des renseignements personnels vous concernant seulement dans la mesure où cela est nécessaire pour offrir ces services;
- si la loi applicable l’exige, par exemple pour se conformer à une citation à comparaître ou à une procédure judiciaire similaire.
- pour protéger nos droits ou nos biens, protéger votre santé et votre sécurité ou la santé et la sécurité d’autres personnes;
- pour détecter et enquêter sur la fraude ou les activités illégales, ou pour répondre à une demande du gouvernement;
- pour intervenir en cas d’urgence;
- tel que requis pour une fusion, une acquisition ou une vente de la totalité ou d’une partie des actifs. Dans un tel cas, la société remplaçante acquerra les mêmes droits et obligations que McKesson en ce qui concerne vos renseignements personnels.
Vos renseignements personnels seront également examinés par les employés ou les agents de McKesson qui ont un besoin professionnel d’accéder à ces renseignements personnels et qui peuvent inclure les recruteurs, le personnel des ressources humaines, le personnel des services techniques et les gestionnaires ou leurs représentants.
Si vous devenez un employé de McKesson, McKesson divulgue les informations personnelles suivantes à tous les employés de McKesson : noms, titres, identifications d’utilisateur fournies par l’entreprise, adresse postale ou physique du bureau, numéros de téléphone professionnels, numéros de téléphone mobile fournis ou remboursés par l’entreprise et adresses électroniques professionnelles. Les employés de McKesson utiliseront et divulgueront ces renseignements personnels uniquement à des fins commerciales légitimes.
Transfert international de données
McKesson est une société mondiale. McKesson peut transférer vos renseignements personnels aux États-Unis et dans tout autre pays où elle exerce ses activités ou dans lequel ses tiers exercent leurs activités. Cela nous permet de vous donner accès à des possibilités d’emploi partout dans le monde. McKesson maintient des normes de protection des données d’emploi à l’échelle mondiale qui sont conformes au présent avis.
McKesson ne transférera pas vos renseignements personnels à un tiers à moins que celui-ci n’accepte de fournir un niveau de protection de la vie privée conforme aux lois applicables et conformément au présent avis. Nous disposerons de contrats ou de mesures légales appropriés (tel que des ententes de protection des renseignements personnels, des clauses contractuelles types, etc.) avant de transférer des renseignements personnels vers un autre pays.
Accès, correction et suppression des renseignements personnels
Lorsque la loi applicable l’exige, McKesson vous fournira un accès raisonnable à vos renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. En répondant à une demande d’accès, McKesson peut vous demander de lui fournir des renseignements suffisants pour confirmer votre identité afin de localiser les renseignements pertinents, d’identifier les préoccupations qui ont mené ou motivé la demande, et d’identifier les entreprises McKesson avec lesquelles vous avez interagi, ainsi que la nature des renseignements demandés.
Vous devez vous assurer que vos renseignements sont exacts et à jour, et aviser McKesson en cas de changements afin que nous puissions nous assurer que vos renseignements personnels sont fiables pour leur utilisation prévue. Si vos renseignements personnels sont inexacts ou incomplets, vous pouvez, dans la mesure permise ou requise par la loi applicable, demander que vos renseignements personnels soient corrigés.
Vous pouvez également demander la suppression de vos renseignements personnels. McKesson prendra des mesures raisonnables pour corriger ou supprimer vos renseignements personnels qui sont inexacts ou incomplets, sauf lorsque la conservation est requise par la loi applicable, les obligations contractuelles ou les politiques de McKesson.
McKesson peut refuser votre demande d’accès, de correction ou de suppression de vos renseignements personnels dans certaines circonstances. Si McKesson refuse votre demande d’accès, de correction ou de suppression, nous vous aviserons de la raison du refus.
Conservation des renseignements personnels
McKesson conserve les renseignements personnels relatifs aux candidats qui postulent pour un emploi conformément aux politiques et pratiques de McKesson, aux lois applicables et aux obligations contractuelles.
S’il n’y a aucune activité liée aux renseignements personnels, McKesson peut les retirer de sa base de données, sous réserve de ses obligations et politiques de conservation des données, de ses politiques et de toute obligation légale ou réglementaire applicable ou pour la durée permise par les lois locales, dans le but de déterminer si vos compétences conviennent à d’autres occasions. Veuillez noter que McKesson peut supprimer des renseignements personnels vous concernant à tout moment et sans raison. Par conséquent, veuillez conserver votre propre copie des renseignements personnels qui nous ont été fournis.
Bien que vous puissiez modifier vos renseignements personnels, McKesson peut conserver dans des fichiers de sauvegarde ou inactifs les renseignements personnels non corrigés ou périmés. Ces renseignements peuvent être conservés pour plusieurs raisons, y compris les sauvegardes pour la planification de la reprise après sinistre, la résolution des différends, le dépannage et l’exécution des ententes.
Comment nous protégeons vos renseignements personnels
McKesson collabore avec Workday pour s’assurer que les deux parties utilisent des mesures de protection physiques, techniques et administratives raisonnables et appropriées pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès ou la divulgation non autorisés, la modification et la destruction. Nonobstant nos mesures de sécurité, il est impossible de garantir une sécurité à 100 % en toutes circonstances. Les utilisateurs de McKesson sont responsables de la sauvegarde de la sécurité de tout mot de passe, identifiant d’utilisateur ou toute autre forme d’authentification permettant d’obtenir l’accès à des zones protégées par mot de passe ou sécurisées de tout environnement Workday. Il est de votre seule responsabilité d’utiliser le niveau de soins approprié lorsque vous communiquez avec nous par l’entremise de l’environnement Workday du site des carrières McKesson.
Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis ou que vos échanges avec nous ne sont plus sécurisées , vous devez nous aviser immédiatement du problème en communiquant avec McKesson à l’adresse privacy@McKesson.com. Afin de vous protéger et de protéger vos renseignements personnels, McKesson peut demander à Workday de suspendre votre utilisation d’un site Web, sans préavis, en attendant une enquête, si une violation de la sécurité est soupçonnée. L’accès et l’utilisation d’une zone protégée par mot de passe ou sécurisée de tout site de McKesson sont réservés aux utilisateurs autorisés. L’accès non autorisé à ces zones est interdit et peut mener à des poursuites criminelles.
Protection des renseignements personnels des enfants
Cette application ou ce portail n’est pas destiné aux utilisateurs de moins de 13 ans, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 13 ans. Nous demandons aux enfants de moins de 13 ans de ne pas soumettre de renseignements personnels par l’entremise de la demande.
Modifications apportées à l’avis sur la protection de la vie privée du candidat
Nous pouvons périodiquement mettre à jour le présent avis. La version mise à jour sera disponible sur ce site afin que vous puissiez vous y référer.
Coordonnées
Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet des pratiques de McKesson liées à la protection des renseignements personnels décrites dans le présent avis, veuillez envoyer un courriel à McKesson à privacy@McKesson.com. Vous pouvez également écrire à :
Corporation McKesson
À l’attention de : Agent du service de la protection de la vie privée (Carrières)
Bureau de la protection des données personnelles et de la vie privée, 3ème étage
2 National Data Plaza NE
Atlanta, GA 30329
États-Unis
Agent de protection de la vie privée: Coordonnées
McKesson Canada s’engage à protéger votre vie privée. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de nos efforts pour protéger votre vie privée ou si vous avez besoin de renseignements supplémentaires sur l’engagement ou les pratiques de McKesson Canada en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à conformite@mckesson.ca ou par téléphone au 1 855 292-5010. Vous pouvez également écrire à notre responsable de protection de la vie privée à l’adresse suivante :
McKesson Canada
à l’attention de l’agent de protection de la vie privée
2300, Meadowvale Blvd.
Mississauga, ON, L5N 5P9